使用Excel設置字段匯總方式分析數(shù)據(jù) excel值字段匯總方式,這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題,excel值字段匯總方式是我們非常常用的一個東西,也是我們工作和學習中必不可少的一個數(shù)據(jù)公式,那么具體我們要怎么做呢?下面就來看看這篇使用Excel設置字段匯總方式分析數(shù)據(jù) excel值字段匯總方式的文章吧!
我們在經(jīng)營多個店鋪或其他網(wǎng)點的時候,需要了解有多少加盟商,多少自營店,單月的最低銷售額,平均銷售額以及銷售總額和總成本等等數(shù)據(jù)分析,等等。這就是多維度的數(shù)據(jù)分析,這時,我們就可以使用Excel設置字段匯總方式分析數(shù)據(jù)。下圖為一個實例表,圖1。

圖1
圖2所示就是一個反映自營店鋪和加盟店鋪在各個地區(qū)的店鋪數(shù)、最低銷售額、最高銷售額、平均每個店鋪的銷售額以及銷售總額的統(tǒng)計分析報表。

圖2
這樣的統(tǒng)計分析報表,實際上就是對同一個字段進行不同角度的統(tǒng)計匯總分析。具體方法和步驟如下:
1、制作基本的數(shù)據(jù)透視表,注意要拖放5個字段實際銷售金額到數(shù)值字段區(qū)域,然后設置報表格式,如圖3所示。

圖3
2、單擊c列字段求和項:實際銷售金額下的任意單元格,右擊,選擇快捷菜單中的值字段設置命令,打開值字段設置對話框,如圖4所示。

圖4
3、在計算類型列表框中選擇計數(shù)選項,也就是把該字段的匯總方式設置為計數(shù),如圖4所示。
4、單擊確定按鈕,即可得到自營店鋪和加盟店鋪在每個地區(qū)的數(shù)量。
5、用同樣的方法,把D列字段求和項:實際銷售金額2、E列字段求和項:實際銷售金額3、F列字段求和項:實際銷售金額4、G列字段求和項:實際銷售金額5的分類匯總方式分別設置為最小值、最大值、平均值和求和。
6、設置這些字段的數(shù)字格式。這樣,就得到了如圖5所示的報表。

圖5
7、分別把字段計數(shù)項:實際銷售金額、最小值項:實際銷售金額2,最大值項:實際銷售金額3、平均值項:實際銷售金額4、求和項:實際銷售金額5重命名為店鋪數(shù)、最低銷售額、最高銷售額、平均銷售額和銷售總額,得到前面圖2所示的報表。
如果想要考察自營店鋪和加盟店鋪在每個地區(qū)的數(shù)量以及銷售成本分布情況。也可以采用同樣的方法進行設置。圖6所示就是一個例子。

圖6
如果想要考察自營店鋪和加盟店鋪在每個地區(qū)的數(shù)量以及銷售毛利分布情況。也可以采用同樣的方法進行設置。圖7所示就是一個例子。

圖7
通過使用Excel設置字段匯總方式分析數(shù)據(jù),我們得知了一共有多少個自營店和加盟店,包括最小和最大的銷售額,已經(jīng)平均利潤和總銷售等數(shù)據(jù),通過Excel中數(shù)據(jù)分析還可以做很多工作,后面我們會慢慢的講到。
以上就是使用Excel設置字段匯總方式分析數(shù)據(jù) excel值字段匯總方式全部內(nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟使用Excel設置字段匯總方式分析數(shù)據(jù) excel值字段匯總方式請關注我們文章營銷官網(wǎng)!
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